[FWO] Belangrijke wijzigingen FWO-reglement mobiliteitskredieten vanaf 1/1/2025
*English version below*
Omdat het aantal aanvragen voor een FWO-reiskrediet de laatste jaren drastisch is gestegen, en dit niet langer werkbaar was (budgettair en administratief) voor de FWO Commissie Internationale Wetenschappelijke Contacten, besliste de FWO raad van bestuur om de ontvankelijkheidscriteria en modaliteiten van de reiskredieten voor congresdeelname en een lang verblijf in het buitenland aan te passen .
Krediet voor deelname aan een congres in het buitenland (vanaf 1/1/2025):
- Anciënniteit: Enkel aanvragers met max. 6 jaar postdoctorale anciënniteit (startdatum congres als referentiedatum) kunnen dit soort reiskrediet nog aanvragen.
- Publicatievereisten:
- Congres in E.E.R., Zwitserland, of het Verenigd Koninkrijk: minstens 1 peer-reviewed publicatie als eerste of laatste auteur.
- Congres buiten E.E.R., Zwitserland, of het Verenigd Koninkrijk: minstens 3 of meer peer-reviewed publicaties waarvan minstens 1 als eerste of laatste auteur.
Voor onderzoeksdomeinen met een andere publicatiecultuur (bv. alfabetisch ordenen van auteurs) kan van de eerste en laatste auteur vereiste worden afgeweken.
- Aantal toekenningen: per persoon en per burgerlijk jaar max. 1 toegekend reiskrediet toegestaan voor congresdeelname, workshop/cursus of kort verblijf in het buitenland.
- Aantal aanvragen: max. 2 aanvragen toegestaan voor eenzelfde congres per onderzoekseenheid. Onder een onderzoekseenheid wordt een structureel samenwerkingsverband verstaan van onderzoekers. Dit blijkt bv. uit de auteurslijst van publicaties voortvloeiend uit dit onderzoeksteam. Dit betekent automatisch dat per opgegeven promotor/diensthoofd in de aanvraag er max. 2 aanvragen voor eenzelfde congres kunnen worden ingediend.
Lang verblijf in het buitenland (vanaf 1/1/2025):
- Duur: Max. 6 maanden per individuele aanvraag en bij meerdere toekenningen max. 6 maand per termijn van 2 jaar (referentiedatum start eerste toegekende verblijf).
Let op: Het FWO-aanvraagformulier zal niet beschikbaar zijn van vrijdag 20/12/2024 (12:00) tem 2/1/2025 (10:00). Dit impliceert dat alle aanvragen in ontwerp die niet werden ingediend voor 20/12/2024 (12u00) gearchiveerd worden en niet langer beschikbaar zijn.
Gelieve hiermee rekening te houden voor het tijdig indienen van je aanvraag (uiterlijk 3 maanden voor afreis).
Met vragen kan je Team Projecten Vlaams Federaal contacteren.
***
Over the past years the International Collaboration Committee (CIWC), mainly responsible for the evaluation of FWO travel grants, had to handle a significantly increasing number of applications. In order to continue the work of the CWIC in a sustainable manner, the FWO board of trustees decided to make some changes to the modalities and/or eligibility criteria when applying for a grant to participate in a conference or long stay abroad.
Participation in a conference abroad (from 1/1/2025 onwards):
- Seniority: only applicants with no more than 6 years of postdoctoral seniority (start date conference as reference date) can apply for this type of travel grant.
- Publication requirements:
- Conference in EEA, Switzerland or UK: minimum 1 peer-reviewed publications as first or last author.
- Conference outside EEA, Switzerland or UK, at least three or more peer-reviewed publications out of which minimum 1 as first or last author.
Exceptions can be made for research domains using different publication practices (e.g. alphabetically ordered author list).
- Number of awarded grants: Maximum 1 grant per person and per civil year can be awarded for participation in a conference, workshop/course, or short study visit abroad combined.
- Number of applications: Maximum 2 applications for a particular conference per research unit. A research unit is defined as a research team that collaborates on a structural basis as demonstrated by e.g. the author list of publications originating from this team. De facto this means that per listed supervisor/head of research no more than 2 applications for the same conference can be submitted.
Long stay abroad (from 1/1/2025 onwards):
- Duration: maximum 6 months per grant and in case of multiple allocated grants maximum 6 months per term of 2 years (start date first allocated stay as reference date).
Please note: The FWO application form will not be available between Friday 20 December 2024 (12pm – noon) and Thursday 02 January 2025 (10am). This implies that all applications in design that were not submitted at the latest by Friday 20 December 2024 (12pm – noon) will be archived and will no longer be available.
Please take this into account to make sure that you submit your application in time (at least three months before departure).
Contact Team National Funding if you have any questions.
Nov. 15, 2024, 2:44 p.m.